干部人事檔案信息化建設是從嚴管理檔案、高效利用檔案、有效保護紙質檔案的有力舉措。西夏區(qū)通過“三強三抓”不斷規(guī)范工作流程,完善管理機制,提高安全意識,扎實推進干部人事檔案信息化建設進程,著力提升管檔用檔水平。

強基礎,抓關鍵,推進建設進程。嚴格按照《全區(qū)干部人事檔案數字化操作規(guī)范和主要技術標準》相關要求,嚴把檔案審核、掃描制作、復核抽查“三道關口”。掃描前,對紙質檔案進行嚴查細核,確保符合數字化制作、加工要求;掃描中,緊盯檔案信息采集和數字化圖像加工質量,確保數字檔案達到信息化建設要求;掃描后,安排專人對掃描不清晰、加工質量不高的數字檔案進行糾正,確保數字檔案與紙質檔案保持一致。目前,已完成干部人事檔案數字化建設522卷,大幅提升了查閱檔案效率和管檔用檔水平。

強管理,抓落實,補齊建設短板。嚴格落實《中共中央組織部辦公廳關于進一步做好干部人事檔案信息化工作的通知》精神及要求,逐項對標對表,全面排查“項目建設、信息質量、信息安全管控、人員管理”四個重點,列出問題清單,制定整改方案,不斷鞏固檔案信息化建設成果。同時,認真落實數字檔案等同于紙質檔案管理規(guī)定,在紙質檔案補充完善、審核歸檔后,同步上傳更新數字化檔案。

強意識、抓安全,守住建設防線。一是牢固樹立管檔用檔人員的保密意識,自覺執(zhí)行和遵守檔案相關法律法規(guī)和安全保密制度,堅決做到“四不查”“三不借”“兩不接轉”“一不復印”,嚴守干部人事檔案工作秘密。二是在樓道、庫房、辦公室、閱檔室等關鍵部位安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),全程監(jiān)控檔案出入庫、整理、數字化加工、查閱等環(huán)節(jié),確保穩(wěn)妥安全保管每一卷檔案。三是嚴禁干部檔案管理信息系統(tǒng)所使用計算機連接互聯網,堅決杜絕違規(guī)拷貝、攜帶檔案信息等行為發(fā)生。同時,建立查閱和修改權限審批機制,確保信息訪問、變動全過程監(jiān)控,可追可查。